TIMOCOM Check

So installieren und nutzen Sie das Outlook E-Mail-Add-in

Der TIMOCOM Check für Outlook unterstützt Spediteure und Frachtführer dabei, Betrugsrisiken zu minimieren. Potenzielle Geschäftspartner können direkt aus einer erhaltenen E-Mail heraus geprüft werden.

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Installation

  • Öffnen Sie Outlook im Browser oder als App

  • Klicken Sie links auf „Weitere Apps“

  • Klicken Sie auf „App hinzufügen“

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  • Suchen Sie nach „TIMOCOM“
    in der Suchleiste

  • Klicken Sie auf das
    Suchergebnis „    TIMOCOM Check“

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  • Klicken Sie auf „Hinzufügen“

 

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  • Klicken Sie auf „Verstanden“

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Nutzung

  • Klicken Sie in einer erhaltenen E-Mail auf das App Icon rechts oben neben „Weiterleiten“



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  • Dann machen Sie einen Rechtsklick auf die App „TIMOCOM Check“ und klicken dann „Anheften“


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  • Nun sehen Sie in jeder erhaltenen E-Mail rechts oben das TIMOCOM Logo. Mit einem Klick auf das Logo führen Sie den Check durch.


 

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  • Nach dem Klick auf das Logo, werden Sie automatisch in den TIMOCOM Marketplace weitergeleitet. Loggen Sie sich ein, falls notwendig.

  • TIMOCOM Check kann Ihnen diese Möglichkeiten anzeigen:

    1. Die E-Mail Adresse gehört zu einem TIMOCOM Nutzer ✅

      Sie gelangen direkt zum Unternehmensprofil des Nutzers.

    2. Die E-Mail-Adresse gehört nicht zu einem TIMOCOM Nutzer ❌, aber zu einer Kontaktperson ✅

      Sie sehen das Suchergebnis und folgende Hinweise:

      • Die Kontaktdaten werden direkt von den Unternehmen bereitgestellt.

      • Wir können die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität dieser Daten nicht garantieren.

      • Sie erhalten Tipps, wie Sie die E-Mail-Adresse weiter überprüfen können, zum Beispiel, ob sie zum gefundenen Unternehmen passt.

       

    3. Die E-Mail-Adresse gehört zu keinem TIMOCOM Nutzer❌ und keiner Kontaktperson ❌ 

      Wir informieren Sie, dass wir den Absender nicht eindeutig zuordnen konnten. Das kann zum Beispiel daran liegen, dass die Person kein registrierter TIMOCOM Kunde ist oder die Kontaktdaten nicht öffentlich hinterlegt sind.
      Außerdem erhalten Sie Tipps, wie Sie weiter vorgehen können, zum Beispiel:

      • Über die Suchleiste nach dem Unternehmen suchen.

      • Den Absender nach seiner TIMOCOM ID fragen.

      • Um eine andere Kontaktadresse bitten.

Ihre Vorteile

  Mehr Sicherheit mit dem TIMOCOM Check

    • Prüfen Sie mit einem Klick direkt in Outlook, ob eine E-Mail-Adresse einem TIMOCOM Nutzer zugeordnet ist.

    • Keine Zuordnung? Vorsicht: Der Kontakt könnte ein Betrüger sein – prüfen Sie den Geschäftspartner vor Transportabwicklung genau.

  Zeit- und Effizienzgewinn: Schnellere Prüfprozesse.


  Fehlervermeidung: Nur mit tatsächlichen TIMOCOM Nutzern kommunizieren.


  Intuitive Nutzung: Einfaches Add-in, keine zusätzliche Software nötig.

 

Kontakt

Unser Kundenservice steht jederzeit für Fragen oder Unterstützung bei der Installation für Sie bereit.